Warum das Wachstum in den meisten B2B-Unternehmen ins Stocken gerät
In vielen B2B-Unternehmen laufen Marketing und Vertrieb parallel, aber nicht gemeinsam. Maßnahmen werden umgesetzt, externe Partner eingebunden und neue Tools eingeführt, ohne dass klar wird, was tatsächlich zum Wachstum beiträgt.
Statt einer verbindenden Struktur entsteht Abhängigkeit von Agenturen, Einzelpersonen oder kurzfristigen Impulsen. Wachstum bleibt dadurch fragmentiert, schwer steuerbar und kaum reproduzierbar.
Outcome
Welche Wirkung klare Strukturen entfalten
Wenn Marketing und Vertrieb Teil eines klaren Systems sind, werden Entscheidungen nachvollziehbar und Verantwortlichkeiten eindeutig. Übergaben greifen sauber ineinander und Wachstum entsteht nicht mehr zufällig, sondern aus klaren internen Strukturen.
+50% Pipeline
Durch klare Übergaben, definierte Verantwortlichkeiten und ein gemeinsames Verständnis dafür, was einen qualifizierten Deal ausmacht.
<90 Tage Wirkung
Messbare Effekte entstehen früh, weil bestehende Aktivitäten nicht ersetzt, sondern systematisch miteinander verbunden werden.
100% Inhouse
Prozesse, Entscheidungslogiken und Erfahrungswerte bleiben vollständig im Unternehmen und reduzieren die Abhängigkeit von externen Agenturen.
Was unsere Kunden sagen
Durch das System konnten wir unsere Pipeline gezielt füllen und in weniger als drei Monaten fast 100 passende Leads sowie konkrete Verkaufschancen aufbauen.
Benedikt Leisten
Geschäftsführer bei WeDoIT GmbH
Endlich eine Beratung auf Augenhöhe, die sich ehrlich anfühlt und spürbar bessere Ergebnisse für B2B-Unternehmen liefert.
Anja Seeliger
Head of Marketing bei FP Digital Business Solutions GmbH
Gemeinsam haben wir mehrere Kanäle aufgebaut und durch Automatisierungen einen skalierbaren, verlässlichen Wachstumsprozess geschaffen.
Alec Chizhik
CEO & Founder bei NINE Brackets GmbH
Absolute Experten in ihrem Bereich. Von der Beratung profitieren B2B-Unternehmen, indem Leadgenerierung, Marketing und Vertrieb strukturiert und planbar intern aufgebaut werden.
Markus Fröhlich
CRO bei Delicious Data GmbH
Lösung
Inhouse Deal System™
Das Inhouse Deal System™ von ScaleXpert ist ein internes Setup für B2B-Unternehmen, mit dem Wachstum planbar, steuerbar und reproduzierbar wird. Statt einzelner Maßnahmen oder externer Abhängigkeiten schafft es eine klare Struktur, die im Unternehmen verankert ist und langfristig funktioniert.
Das System verbindet Leads, Deals, Automation und Flows zu einem durchgängigen Ablauf vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Anfragen werden strategisch aufgebaut, strukturiert bearbeitet und konsequent bis zur Entscheidung geführt. Automatisierung und KI unterstützen den Prozess dort, wo sie entlasten und Transparenz schaffen.
So entsteht ein internes Setup mit klaren Verantwortlichkeiten, reibungslosen Übergaben und voller Steuerbarkeit. Wachstum wird nicht dem Zufall überlassen, sondern aus dem eigenen Unternehmen heraus ermöglicht.
Leads
Wir bauen eine Leadgenerierung auf, die zu Zielkunden und Kapazitäten passt und aus Anfragen echte Verkaufschancen macht.
Deals
Wir schaffen klare Strukturen vom ersten Gespräch bis zum Abschluss, damit Deals konsequent geführt und entschieden werden.
Automation
Wir setzen Automatisierung gezielt dort ein, wo sie Prozesse entlastet und das Zusammenspiel zwischen Marketing und Vertrieb unterstützt.
Flows
Wir gestalten durchgängige Prozesse vom ersten Kontakt bis zum Abschluss mit klaren Übergaben und Verantwortlichkeiten.
Case Studies aus ambitionierten B2B-Unternehmen
So wirkt das Inhouse Deal System™ von ScaleXpert in der Praxis
IT & Cybersecurity
Die Leadgenerierung war stark über Kaltakquise gesteuert, insbesondere über ein Callcenter. Marketing, Vertrieb und externe Partner arbeiteten nebeneinander, ohne klar definierte Übergaben, gemeinsame Zielgrößen oder interne Steuerungslogik.
"Wir hatten viele Aktivitäten, aber intern keine gemeinsame Struktur, um Marketing, Vertrieb und externe Akquise sauber zusammenzuführen."
Benedikt Leisten, Geschäftsführer WeDoIT GmbH
91
zusätzlich Leads in 90 Tagen
296.000 €
Neue Einnahmen in 6 Monaten
Digital Beratung
Das Wachstum war stark projekt- und personenbezogen getrieben. Marketing- und Vertriebsaktivitäten liefen parallel, ohne klaren gemeinsamen Rahmen für Lead-Qualifizierung, Übergaben und systematische Weiterentwicklung.
„Wir hatten bereits einige Kanäle ausgerollt, aber kein einheitliches internes System, um Marketing und Vertrieb sauber zu verzahnen und skalierbar zu steuern.“
Alec Chizhik, CEO & Founder NINE Brackets GmbH
57
zusätzliche Leads in 2 Monaten
51.000 €
Neue Einnahmen in 3 Monaten
ÜBER uns
Wir bauen robuste Systeme, die ohne uns funktionieren
Wir begleiten B2B-Unternehmen seit vielen Jahren an der Schnittstelle von Marketing und Vertrieb und haben dabei sehr unterschiedliche Setups gesehen – von internen Teams über externe Agenturen bis hin zu performance- oder stark vertriebsgetriebenen Organisationen.
Was sich dabei immer wieder zeigt: Erfolg scheitert selten an Ideen oder Einsatz, sondern an fehlender Struktur und klarer Verantwortung. Deshalb arbeiten wir nicht kampagnen- oder toolgetrieben, sondern bauen Systeme, die im Unternehmen verankert sind, Teams unabhängiger machen und Wachstum steuerbar sowie reproduzierbar ermöglichen.
Passen wir zusammen?
Das Inhouse Deal System™ richtet sich an B2B-Unternehmen, die Marketing und Vertrieb nicht weiter auslagern, sondern intern strukturieren und steuern wollen. Es ist besonders dann sinnvoll, wenn Wachstum nicht mehr zufällig entstehen soll, sondern auf klaren Verantwortlichkeiten und reproduzierbaren Abläufen basiert.
IT & Cybersecurity
Mit komplexen Leistungen, mehreren Entscheidern und hohem Abstimmungsbedarf zwischen Abteilungen.
SaaS-Unternehmen
Mit erklärungsbedürftigen Produkten, längeren Sales-Zyklen und Bedarf an klarer Lead-Qualifizierung.
Tech-Companies
Mit technischen Lösungen, die Struktur im Vertriebsprozess und saubere Übergaben erfordern.
Dienstleister
Mit projektbasiertem Geschäft und dem Wunsch nach planbarer Nachfrage statt Einzelabschlüssen.
Industrie
Mit wachsendem Marketinganspruch, aber historisch vertriebsgetriebenen Strukturen.
hardware
Mit physischen Produkten, klassischem Vertrieb und komplexen Angebotsprozessen.
Deine Fragen an uns
Ist das Inhouse Deal System™ für jedes B2B-Unternehmen geeignet?
Nein. Es richtet sich vor allem an B2B-Unternehmen, die bereits erste Nachfrage erzeugen und Marketing sowie Vertrieb im Einsatz haben, aber Abschlüsse nicht planbar entstehen. Ohne aktiven Vertrieb oder ohne ersten Leadfluss macht das System keinen Sinn.
Brauche ich dafür ein großes internes Team?
Nein. Entscheidend ist nicht die Teamgröße, sondern klare Rollen, Prozesse und Übergaben. Das System funktioniert auch mit kleinen, fokussierten Teams, solange Verantwortung klar geregelt ist. In unserer Beratung ist auch ein Teamaufbau vorgesehen.
Ersetzt die Beratung unsere bestehenden Tools oder Agenturen?
Bestehende Tools können weiter genutzt werden. Agenturen können punktuell unterstützen, sollen aber kurz- bis mittelfristig abgelöst werden. Das System sorgt dafür, dass Steuerung, Wissen und Verantwortung im Unternehmen liegen und nicht extern ausgelagert sind.
Wie schnell lassen sich erste Ergebnisse erwarten?
Das hängt von eurer Ausgangssituation ab. In der Regel entsteht innerhalb 30 Tagen mehr Klarheit in Pipeline und Übergaben. Erste spürbare Effekte zeigen sich, sobald die vereinbarten Strukturen greifen und konsequent genutzt werden. Planbare Abschlüsse entstehen nicht über Nacht, sondern durch saubere Umsetzung im Alltag.
Was unterscheidet das Inhouse Deal™ System von klassischer Beratung?
Es geht nicht um Empfehlungen oder Konzepte, sondern um den gemeinsamen Aufbau funktionierender Strukturen. Wir arbeiten an Prozessen, Übergaben und Verantwortung, bis Marketing und Vertrieb im Alltag wirksam zusammenspielen.
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